Aprenda a elaborar um cronograma de obras a partir do zero e tenha uma visão geral sobre como será toda a obra.
O cronograma de obra é um planejamento essencial no gerenciamento de obras que lista todas as atividades que serão realizadas e quanto tempo será necessário para concluí-las.
Cada atividade da construção civil tem um tempo determinado, envolvendo tanto mão de obra quanto secagem dos materiais.
Além disso, para cada etapa é necessário um tipo de procedimento diferente.
Por isso, uma das coisas que podem ajudar a manter tudo bem organizado é o cronograma. No post de hoje, você aprenderá como montá-lo.
Passo a passo para fazer um cronograma de obras do zero
1 – Escolha onde fazer o cronograma
Parece trivial, mas a escolha de onde você vai montar o seu cronograma pode facilitar ou dificultar o seu dia a dia.
O cronograma físico, feito com papel e caneta, costumava ser a escolha até alguns anos atrás, devido à liberdade e facilidade na organização de ideias.
Entretanto, para fazer um bom cronograma, ele deve ser eficiente, o que significa que deve facilitar o acesso por todos os profissionais envolvidos, em qualquer lugar e a qualquer hora do dia.
Por isso, as duas melhores opções atualmente são fazer o cronograma em uma planilha on-line do Google, ou em um software de gestão de obras.
Se você é gestor de uma construtora, certamente preferirá o software de gestão, e existem vários no mercado.
Agora, se você está planejando uma obra única em sua casa ou apartamento, a planilha on-line pode ser uma opção mais viável.
2 – Detalhes e etapas
O segundo passo para elaborar o cronograma de obras é analisar os detalhes do projeto e separar tudo em etapas.
O procedimento para trocar o revestimento do banheiro é diferente da reforma do telhado, por exemplo.
Assim, cada etapa da obra deve ser identificada e separada. Em seguida, cada uma delas precisa ser detalhada, evidenciando o que é necessário fazer.
Em seguida, determine os materiais necessários para cada uma dessas fases da obra, além de elencar os profissionais que cuidarão de cada tarefa.
Somente então é que você conseguirá determinar quanto tempo será necessário.
3 – Organize as atividades por ordem
Para construir um cômodo, primeiro é necessário que haja uma fundação e, em seguida, um alicerce.
Depois de detalhar cada uma das atividades, passe para a fase de encontrar as exigências de cada etapa.
O que precisa ser feito para que cada uma delas entre em produção?
Dessa forma, você consegue rapidamente entender qual a ordem correta de execução de cada atividade, colocando-as no cronograma de forma ordenada.
4 – Lembre-se das atividades relacionadas
As atividades relacionadas são as que possuem procedimentos ou atividades que coincidem umas com as outras.
Dessa forma, elas podem ser realizadas ao mesmo tempo, parcial ou totalmente.
Ao elaborar o cronograma de obras, identifique quais são essas atividades e coloque-as lado a lado.
Se você precisar fazer massa uma vez só para três atividades que vão utilizar o material, ganhará eficiência e pode até conseguir reduzir o prazo de entrega da obra.
Além disso, as atividades relacionadas permitem uma gestão mais eficiente na entrega de materiais.
5 – Use datas ao invés de prazos em dias
Tentar controlar o cronograma com prazos baseados em dias é quase impossível. Tudo fica desorganizado e você acaba se perdendo no processo.
Por exemplo, digamos que seu cronograma ficou definido da seguinte forma:
- Etapa 1: 3 dias
- Etapa 2: 4 dias
- Etapa 3: 2 dias
Se você perder a conta dos dias em qualquer uma das etapas, já não saberá mais como se localizar no seu próprio cronograma.
Ao invés disso, faça o cronograma baseado em datas:
- Etapa 1: início no dia 04 e término no dia 07
- Etapa 2: início no dia 08 e término no dia 12
- Etapa 3: início no dia 13 e término no dia 15
Percebeu como tudo fica mais fácil e claro? Obviamente, este é apenas um exemplo com dias corridos. Você deve considerar os dias em que a obra não opera, como domingos e feriados.
6 – Faça o gerenciamento de riscos
Riscos existem em toda obra e não estão limitados somente aos riscos físicos ou de acidentes.
Também há o risco de um fornecedor não entregar o material a tempo, ou o de um profissional faltar ao trabalho, ou ainda o de uma atividade levar mais tempo do que o previsto para ser concluída.
Tudo isso deve estar previsto no seu cronograma.
Mas como posso prever o imprevisto?
Na verdade, não pode. Mas o que pode ser feito é deixar uma margem de segurança para cuidar de situações como essa.
Faça uma avaliação de quais os riscos presentes em cada etapa da obra. Quanto maior o número de riscos e sua gravidade, maior deve ser a margem no prazo.
Se tudo correr bem e não houver imprevistos, basta ajustar as datas do cronograma. Você estará adiantado, o que é muito melhor do que não prever riscos e ficar atrasado.
7 – Siga o planejamento
Por fim, é importante salientar que você precisa, de fato, seguir o seu planejamento para que toda essa eficiência aconteça.
Não adianta fazer o melhor cronograma do mundo se você pular etapas, não respeitar prazos e não observar detalhes no dia a dia.
Se fosse assim, para que fazer um cronograma em primeiro lugar?
Portanto, respeite o seu cronograma. Ele foi feito por um motivo e deve ser seguido para alcançar a eficiência desejada na obra.
É claro que alterações sempre serão necessárias no meio do caminho, mas para isso você já deixou uma margem de prazo.
Tente não sair muito do planejamento e definitivamente não negligencie nenhuma etapa que foi colocada no seu cronograma de obras, mesmo que outro profissional diga que é algo supérfluo.
Lembre-se de que é a sua propriedade que está em jogo!
Inclusive, aqui estão algumas outras coisas importantes que você precisa saber:
Quais os impactos da falta de planejamento na obra?
Como contratar pedreiro autônomo?
6 dicas essenciais para economizar na obra
Se este texto foi útil para você, compartilhe!
